□皖新傳媒教育服務(wù)總公司  汪鶴松

習(xí)近平總書記在中央黨校（國(guó)家行政學(xué)院）2024年春季學(xué)期中青年干部培訓(xùn)班開班之際作出重要指示：“年輕干部是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的生力軍，是中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的接班人。新征程上，年輕干部重任在肩、大有可為，必須牢記初心使命、頑強(qiáng)拼搏進(jìn)取，奮力跑好歷史的接力棒?！毙聲r(shí)代的中國(guó)青年，生逢其時(shí)、重任在肩，施展才干的舞臺(tái)無比廣闊，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的前景無比光明。新時(shí)代的年輕干部，要牢記習(xí)近平總書記重要囑托，肩負(fù)歷史責(zé)任，立志做有理想、敢擔(dān)當(dāng)、能吃苦、肯奮斗的好青年。年輕干部不僅要有擔(dān)當(dāng)?shù)膶捈绨颉⑼α⒌挠布沽?，還得有成事的真本領(lǐng)，而高效管理是年輕干部需要重點(diǎn)培養(yǎng)的能力之一。本文就年輕干部如何提升高效管理的水平，談幾點(diǎn)體會(huì)。

一、高效管理應(yīng)做到人崗相宜、責(zé)任明晰

年輕干部在管理團(tuán)隊(duì)時(shí)，選準(zhǔn)人選、明確責(zé)任對(duì)于工作落實(shí)到位至關(guān)重要，“凡用人之道，采之欲博，辨之欲精，使之欲適，任之欲?！??！昂线m的人選”是指那些既要有能力執(zhí)行所分配的任務(wù)，又要有足夠的熱情去盡力達(dá)成目標(biāo)的人。年輕干部在選人時(shí)，需要從以下幾方面進(jìn)行考慮：首先，要了解人選的專業(yè)技能、知識(shí)積累等情況，做到心中有數(shù)；其次，要對(duì)候選人的工作態(tài)度和價(jià)值觀進(jìn)行評(píng)估，看看是否符合；最后，要考慮候選人的個(gè)人特質(zhì)，比如交際能力、團(tuán)隊(duì)配合程度等。 

讓下屬對(duì)自己的“責(zé)任田”了然于胸，完成任務(wù)才會(huì)更有干勁。明晰責(zé)任，既要對(duì)每項(xiàng)工作都指定明確的責(zé)任人，還要保證團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都對(duì)自己的職責(zé)范圍、主要任務(wù)做到心中有數(shù)。這樣才能防止產(chǎn)生問題時(shí)出現(xiàn)互相推諉、找“背鍋俠”的現(xiàn)象發(fā)生，避免因?yàn)椴回?fù)責(zé)任而導(dǎo)致矛盾和隔閡越來越大。因此，責(zé)任明晰就顯得特別重要。一僧挑水飲，二僧抬水飲，三僧無水飲。高效管理要綜合考慮事業(yè)發(fā)展和員工成長(zhǎng)兩個(gè)關(guān)鍵因素，進(jìn)一步優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，做到人崗相宜、人事相宜，著力鍛造一支政治上堅(jiān)定、業(yè)務(wù)上奮進(jìn)、權(quán)責(zé)上到位的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。作為既是重要管理者又是主要參與者的年輕干部，高效管理的關(guān)鍵是遴選人員和工作布置，必須慎之又慎，要把人崗相宜、職責(zé)明晰作為高效管理的第一要素。 

二、高效管理應(yīng)做到設(shè)定期限、靈活調(diào)整

“今日事，今日畢，勿將今事待明日”。年輕干部在管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作任務(wù)安排時(shí)，要學(xué)會(huì)把控節(jié)奏，明確具體的期限，并根據(jù)實(shí)施進(jìn)度適時(shí)靈活調(diào)整。對(duì)任務(wù)的時(shí)間控制在現(xiàn)代管理中顯得日益重要。在布置工作時(shí)設(shè)定明確的截止時(shí)間是一項(xiàng)基本要素，這個(gè)關(guān)系到完成任務(wù)的時(shí)效性，同時(shí)也影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作節(jié)奏和目標(biāo)達(dá)成。截止時(shí)間的設(shè)定需要在對(duì)任務(wù)全面了解和綜合評(píng)估的基礎(chǔ)上，對(duì)任務(wù)重要性、實(shí)施難度系數(shù)、工作總量、團(tuán)隊(duì)的能力水平等進(jìn)行詳細(xì)分析，對(duì)完成任務(wù)所需時(shí)間進(jìn)行科學(xué)估算。在考慮最可能時(shí)間、最樂觀時(shí)間和最悲觀時(shí)間的基礎(chǔ)上，還要利用歷史數(shù)據(jù)或行業(yè)標(biāo)桿作參照，對(duì)工作進(jìn)程實(shí)施全面管控，結(jié)合實(shí)際對(duì)截止時(shí)間進(jìn)行靈活調(diào)整，做到有的放矢，這樣才能保證設(shè)定的截止時(shí)間更加科學(xué)，既具有挑戰(zhàn)性又不失合理性。

年輕干部可以在管理過程中采用時(shí)間軸、里程碑圖、項(xiàng)目管理軟件等工具提高管理效率，不但能夠幫助團(tuán)隊(duì)的成員們清楚地了解任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、進(jìn)度安排、重要目標(biāo)，也方便年輕干部自身更加直觀、有效、清晰地掌握任務(wù)實(shí)施進(jìn)度，從而確保各項(xiàng)目標(biāo)能夠按照計(jì)劃有序推進(jìn)。此外，年輕干部還要注重對(duì)敏捷方法論的學(xué)習(xí)實(shí)踐，把握快速迭代、及時(shí)反饋和靈活調(diào)整的原則，在工作中出現(xiàn)意料之外的挑戰(zhàn)時(shí)，注重張弛有度，以確保團(tuán)隊(duì)的快速響應(yīng)和資源的高效利用。因此，要求年輕干部在設(shè)置清楚時(shí)限的基礎(chǔ)上，維持敏銳與柔性管理，做到能夠靈活應(yīng)變。

三、高效管理應(yīng)做到制定標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量

“標(biāo)準(zhǔn)決定質(zhì)量,有什么樣的考核標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)有什么樣的工作質(zhì)量”。標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量如同“源”與“流”，標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)量達(dá)成的保證，質(zhì)量是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果。年輕干部在管理團(tuán)隊(duì)時(shí)，要有清晰的大局觀、價(jià)值觀，統(tǒng)籌把握好標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量的關(guān)系，通過制訂一系列質(zhì)量管理流程和標(biāo)準(zhǔn)控制體系，明確底線、準(zhǔn)線和上線，以保證各項(xiàng)管理活動(dòng)有序開展。

正所謂“求其上者得其中，求其中者得其下”。要想獲得高質(zhì)量的工作成效，就必須制定高標(biāo)準(zhǔn)。年輕干部在充分考慮到考核標(biāo)準(zhǔn)的可操作性、實(shí)現(xiàn)的難易程度等情況下，只有讓團(tuán)隊(duì)所有成員都清楚地認(rèn)識(shí)到任務(wù)執(zhí)行到什么樣的狀態(tài)才是符合標(biāo)準(zhǔn)的，整個(gè)團(tuán)隊(duì)才有可能使工作目標(biāo)任務(wù)完成得更加優(yōu)異。因此，年輕干部在布置工作時(shí)，必須要耐心地、詳細(xì)地把任務(wù)目標(biāo)的具體內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、工作要求等說明清楚，確保每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能精準(zhǔn)理解，保持步調(diào)一致，從而助推工作任務(wù)的執(zhí)行與落實(shí)，確保不出偏差、質(zhì)量得到保證。

四、高效管理應(yīng)做到溝通參與、緊密協(xié)作

眾人的心緊密相連,擰成一股繩,將無所不能。溝通與協(xié)作是團(tuán)隊(duì)合作的優(yōu)質(zhì)基石，是團(tuán)隊(duì)成員之間溝通想法、共享信息、互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)、消除短板的重要途徑，更是交流思路、提供情緒價(jià)值的主要渠道。年輕干部要學(xué)會(huì)駕馭全局，主動(dòng)深入到團(tuán)隊(duì)中去，在溝通參與中提升協(xié)作能力，通過反復(fù)的互動(dòng)取得共識(shí)，真正做到參與交流、密切配合。 

溝通質(zhì)量直接影響著管理的效果。年輕干部要在學(xué)會(huì)溝通、善于溝通上下功夫，放低身段、有效汲取。第一，要學(xué)會(huì)尊重。對(duì)資深員工、行業(yè)前輩的經(jīng)驗(yàn)和意見要充分認(rèn)可、主動(dòng)傾聽，在學(xué)習(xí)借鑒中取長(zhǎng)補(bǔ)短，同時(shí)也讓他們感受到自身價(jià)值能體現(xiàn)，化解“代溝”，對(duì)團(tuán)隊(duì)下屬更要謙遜和藹、關(guān)心愛護(hù)，不擺臭架子、甩臉子，做既能平等交流、又能容人之短的好領(lǐng)導(dǎo)。第二，要積極主動(dòng)。要多深入一線，與基層員工面對(duì)面交流互動(dòng)，主動(dòng)傾聽他們的困難訴求、意見建議，通過接地氣的方式向基層員工傳遞信息、下達(dá)指令，形成上下級(jí)之間無障礙溝通的良好氛圍。第三，要虛心好學(xué)。年輕干部要承認(rèn)自己存在著經(jīng)驗(yàn)不足、實(shí)踐不多、閱歷不廣等短板，要虛心主動(dòng)向前輩、向同事甚至向下屬學(xué)習(xí)，在借鑒體悟他人優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、成功方法的基礎(chǔ)上，融會(huì)貫通新思路、新做法，取長(zhǎng)補(bǔ)短，才能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不斷創(chuàng)新、共同進(jìn)步。第四，要注重協(xié)作。年輕干部要通過建立高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制，以確保信息傳遞的順暢、準(zhǔn)確和及時(shí)，從而提升工作效率、消除誤會(huì)隔閡，不斷激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的歸屬感及合作意識(shí)，提高協(xié)同組織能力。

五、高效管理應(yīng)做到有效激勵(lì)、獎(jiǎng)罰分明

年輕干部要讓團(tuán)隊(duì)成員信服，就必須樹立嚴(yán)明的紀(jì)律意識(shí)，做到公道正派、獎(jiǎng)罰分明，采取有效的激勵(lì)手段來激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。適當(dāng)?shù)谋薏吲c激勵(lì)是高效管理的重要手段，如果缺失持續(xù)的壓力和關(guān)注，計(jì)劃再好都可能是空談而已。

管理不在于知，而在于行。有效激勵(lì)、獎(jiǎng)罰分明，是提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的重要保證。年輕干部在布置工作任務(wù)后，需要采取積極的手段跟蹤工作進(jìn)度，實(shí)時(shí)掌握準(zhǔn)確的任務(wù)進(jìn)展情況，既要重視結(jié)果、檢查驗(yàn)收，又要合理考核團(tuán)隊(duì)員工的履職情況和績(jī)效貢獻(xiàn)。對(duì)于任務(wù)完成得好的個(gè)人進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，適時(shí)地推廣好的經(jīng)驗(yàn)做法，持續(xù)發(fā)掘每位下屬員工身上獨(dú)有的閃光點(diǎn)；對(duì)于未完成目標(biāo)或消極怠工的下屬要有懲罰機(jī)制，讓“躺平”“側(cè)臥”的員工有壓力、有危機(jī)感，在團(tuán)隊(duì)中營(yíng)造追求卓越、“比學(xué)趕幫超”的良好氛圍，這樣才能充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性，促進(jìn)任務(wù)更好地完成，推動(dòng)工作效率和工作質(zhì)量的提升，從而達(dá)到事半功倍的效果。

高效管理是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵之一。年輕干部在企業(yè)中承擔(dān)著至關(guān)重要的角色，是企業(yè)開拓創(chuàng)新、卓越發(fā)展的重要后備力量，他們是否能夠高效管理好自己的團(tuán)隊(duì)，一定程度上影響著企業(yè)整體績(jī)效和未來發(fā)展。因此，年輕干部要在工作中持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理念、新技能，在管理實(shí)踐中把握好選人用人、分工明責(zé)、制定標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)定時(shí)限、溝通協(xié)同、獎(jiǎng)懲分明等重要因素，進(jìn)一步提升高效管理的能力，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得更多更優(yōu)的成績(jī)。